Expertentipps: So planen Sie Ihre Veranstaltung richtig

Redner gesucht für Ihre Veranstaltung? Er soll Ihr Publikum begeistern und gleichzeitig wertvolle Impulse setzen? Und natürlich muss es auch inhaltlich zum Rahmen des Events passen. Externe Sprecher müssen diese Eigenschaften erfüllen, um einen Mehrwert zu schaffen und eine Tagung oder einen Kongress mit dem Blick über den sprichwörtlichen Tellerrand zu bereichern. Doch wie findet man den passenden Impulsgeber? Experte Philip Keil hat selbst auf vielen hundert Veranstaltungen in ganz Europa gesprochen und weiß, was Planer und Organisatoren unbedingt beachten sollten.

Erfolgsfaktor #1: Mehrwert

Eine Frage muss sich Ihnen bei der Recherche nach einem Referenten sofort beantworten: Was habe ich davon? Welches Wissen, welche Botschaft wird transportiert? Wenn Ihnen das Nutzenversprechen nicht klar wird, dann wird es sich wahrscheinlich auch dem Publikum nicht erschließen. Motivation und Begeisterung sind wichtige Faktoren, laufen aber ins Leere, wenn ein Vortrag keinen Tiefgang hat.

Erfolgsfaktor #2: Infotainment

Substanz ist unerlässlich. Aber wie der Begriff „Infotainment“ schon vermuten lässt, ist eine gute Rede wie ein Tandem. Wertvolle Inhalte kommen bei den Zuhörern nur an, wenn sie dem Vortragenden ihre Aufmerksamkeit schenken. Und diese Hürde ist höher als viele denken. Wer es schafft, dass einem das Publikum 45 Minuten und länger gebannt an den Lippen hängt, beherrscht eine hohe Kunst. Vortragsvideos sollten von dieser Fähigkeit zeugen.

Erfolgsfaktor #3: Einzigartigkeit

Eine Geschichte, eine Botschaft oder eine Person bleibt uns nur dann nachhaltig in Erinnerung, wenn sie nicht beliebig ist. Marken brauchen einen USP, ein Alleinstellungsmerkmal. Genauso verhält es sich auch mit guten Vortragsrednern. Hinterfragen Sie daher kritisch: Was macht diesen Menschen so außergewöhnlich? Warum wollen wir nur diese besondere Perspektive zu diesem Thema kennenlernen und keine andere? Finden Sie keine klare Antwort, sind Mensch und Inhalt wahrscheinlich austauschbar und bieten dem Publikum wenig Neues.

Erfolgsfaktor #4: Professionalität

Künstler sind oft Freigeister. Unangepasst, chaotisch, unzuverlässig. Der beste Vortrag ist wertlos, wenn am Ende organisatorisch etwas schief geht. Als Planer eines Events müssen Sie sich hundertprozentig auf jeden Mitwirkenden verlassen können. Überlassen Sie daher nichts dem Zufall! Vertrag, die Rahmendaten, ein ausführliches Briefing zum Auftritt – all das sollte verbindlich und schriftlich weit im Voraus festgehalten werden. Arbeiten Sie nur mit einem zuverlässigen Profi! Tipp des Experten: Achten Sie auf namhafte Referenzen des Sprechers, zufriedene Kundenstimmen und zahlreiche Google-Bewertungen.